# Colaborarea cu contabilul — listă de lucru

## Ce ceri lunar, minim

- [ ] Balanța lunii
- [ ] Confirmarea depunerii declarațiilor + recipisele
- [ ] Situația obligațiilor de plată: cât, către ce, până când
- [ ] Lista documentelor lipsă

## Ce stabiliți în scris, de la început

- [ ] Ce include exact serviciul (înregistrări, declarații, salarizare,
      consultanță, asistență la control)
- [ ] Data până la care trimiți documentele / data la care primești balanța
- [ ] Canalul de comunicare și timpul de răspuns
- [ ] Ce se întâmplă la depășirea volumului (documente, angajați)
- [ ] Ce costă suplimentar
- [ ] Cum se predau documentele dacă încetează colaborarea

## Întrebări care schimbă decizii

1. „Dacă în loc de X fac Y, ce se schimbă fiscal?"
2. „Cheltuiala asta e deductibilă integral, parțial sau deloc?"
3. „Ce obligații noi apar dacă angajez prima persoană?"
4. „Ce se schimbă dacă facturez către un client din UE? Dar din afara UE?"
5. „La ce prag de venituri se schimbă ceva important pentru mine?"
6. **„Ce ar trebui să fac diferit în următoarele trei luni?"** (trimestrial)

## Verificarea ta lunară în balanță

| Cont | Ce verifici |
|---|---|
| 5121 | Soldul = extrasul bancar |
| 5311 | Numerarul; sold mare = înregistrări incomplete |
| 4111 | Clienți neîncasați; crește mai repede decât veniturile? |
| 401 | Cât datorezi furnizorilor |
| 4423/4424 | TVA de plată / de recuperat |
| clasa 6 vs 7 | Cheltuieli vs venituri cumulate |

## Indicatori simpli

- **Marja din exploatare** = rezultat din exploatare ÷ venituri (urmărește tendința)
- **Durata de încasare** = (sold clienți ÷ venituri) × zile din perioadă
- **Lichiditate** = (bancă + casă + clienți) ÷ datorii pe termen scurt (sub 1 = atenție)
- **Concentrare clienți** = % din venituri de la cel mai mare client (peste 40% = risc)

## Semnale că e timpul să schimbi contabilul

- Nu răspunde zile întregi la întrebări simple
- Afli din altă parte despre termene sau modificări legislative
- Greșeli repetate urmate de amenzi
- Refuză să explice
- Îți propune soluții „care merg, dar să nu spui nimănui"

## Dacă schimbi

1. Găsești noul contabil și stabilești data preluării (început de an/trimestru)
2. Ceri în scris toată arhiva: documente, balanțe, declarații depuse
3. Verifici că nu lipsesc luni întregi
4. Revoci împuternicirile din SPV și le acorzi celui nou
5. Ceri o verificare a ultimelor 12 luni